Hur nätverkar man i corona-tider?

11.01.2021 kl. 12:08
INGÅNGEN. Förbundens anställda och förtroendevalda har stor nytta av breda kontaktnät. På många poster tas det både för givet och förväntas att man har nätverk att vända sig till i olika frågor. För en del går det lätt, andra får jobba mer målmedvetet för att skapa sina kontakter. Men hur bygger man nätverk då man inte träffar någon?
Text: Mari Pennanen
Bild: Astrid Lindroos
 

Förbundsarenan erbjuder anställda och förtroendevalda i medlemsförbunden möjlighet att nätverka. Vi ordnar nätverksträffar och upprätthåller Facebook-grupper för att sänka trösklar mellan förbunden och för att erbjuda möjligheter för personer på olika poster att nätverka och utbyta erfarenheter.

Många har lyft fram betydelsen av att det inte längre endast är verksamhetsledarna som har ett brett kontaktnätverk till de andra finlandssvenska förbunden, utan också kommunikatörer, ekonomer, kurs- och utbildningsplanerare osv. Förbundsanställda får en ökad känsla av yrkesstolthet samtidigt som kompetensen för det egna arbetet höjs, då man träffar andra som jobbar med liknande saker i andra organisationer och diskuterar arbetet och relaterade frågor. 

Från och med mars ifjol har nätverksverksamheten flyttat helt och hållet till nätet. Det går att träffas via skärmar, lyssna på varandra och diskutera. Men en del faller bort, sådant som det informella snacket vid kaffetermosen och möjligheten att läsa av varandras kroppsspråk. Det finns också fördelar, till exempel att personer som jobbar på annan ort än Helsingfors har mer realistiska möjligheter att delta.

Det är dock med nätverkande som med mycket annat här i livet. Ju mer man själv satsar, desto mer får man ut av det. Det kan ändå kännas obekvämt att aktivt bygga nätverk på nätet. En outtalad regel många (tidigare) följt är att först efter att man träffat någon ansikte mot ansikte skapar man kontakt via nätet. Senast nu är det ändå dags att tänka om och här är några tips.

  • Använd de tillfällen som erbjuds. Prata, ta kontakt, kommentera, beröm, gilla och fråga. Upprätta någon form av kontakt efteråt med dem du träffat också på virtuella evenemang, till exempel på Facebook, Twitter eller LinkedIn.

  • Ring och prata. Det är många som (precis som du) behöver få prata, och vill prata. Därför kan det vara extra bra nu under corona-tider att modigt slå en signal och inleda med att vi deltog i samma träff, och jag hörde dig nämna, kan du berätta mer...

  • Använd de format som fungerar för dig. Evenemang på webben erbjuder ofta möjlighet att delta skriftligt via chatt eller muntligt genom att knäppa på mikrofonen. Använd de sätt som känns bekvämast för dig, men delta aktivt. Passiva deltagare som uppenbarligen sysslar med annat samtidigt som de deltar i mötet/kursen/webbinariet/träffen ger inte en seriös bild.

  • Sist men inte minst: Le. Det lönar sig i de flesta lägen när man träffar nya människor. På skärm ser ett neutralt ansiktsuttryck lätt surt ut, medan leenden smittar. Det skadar inte heller att du sätter dig vid en neutral bakgrund och med bra belysning som gör att du syns.

Jag hoppas och tror att Förbundsarenans nätverk bidragit till både arbetsvälmående och lättare arbete under förra året. Och verksamheten fortsätter. Använd de nätverk du är med i och skapa kontakter också fast det sker på andra sätt än tidigare. Då det igen är möjligt att träffas fysiskt har du många nya fina kontakter att hälsa på med ett äkta finlandssvenskt ”sidu morjens”. Samtidigt som förbundsvärlden utvecklas och ditt jobb blir både enklare och roligare.

 

Läs också

På bordet: Att planera inför förändring, av Katja Salojärvi

Ingången: Årets som blev annorlunda

Artikel: Hur ordna digitala evenemang

 

78409_t.jpg

Rutiner och struktur som stöd för verksamheten

INGÅNGEN. Under sommaren har nyheter om när det gått fel i en organisation gjort många upprörda. Vi är säkert många som reflekterar över vilka eventuella brister i de administrativa kontrollrutinerna som kanske finns i den egna organisationen. Alla har vi rutiner att förbättra och utveckla. Vi bör ändå minnas att det oftast går rätt till.Läs mera »
09.08.2021 kl. 08:58
77802_t.jpg

Förbundsarenan söker en projektmedarbetare/processledare på deltid

NYHET. Förbundsarenan startar i augusti ett projekt för att stöda förbunden att utveckla sin digitala verksamhet och att nå medlemmar och andra med verksamheten. Projektet har fått stöd från Svenska kulturfonden och nu söker vi en projektmedarbetare.Läs mera »
20.05.2021 kl. 10:45
77800_t.jpg

Stöd till förbunden att utveckla den digitala verksamheten

NYHET. Förbundsarenan startar i augusti ett projekt för att stöda finlandssvenska förbund att utveckla sin digitala verksamhet. Vi kommer bland annat att erbjuda ett nytt nätverk och brett erfarenhetsutbyte.Läs mera »
20.05.2021 kl. 09:47
77538_t.jpg

Viktigt att få träffas

INGÅNGEN. Vi läser idag rubriken på ett annat sätt än före corona-pandemin. Fysiska möten känns avlägsna och är något vi ser fram emot. Men även digitala möten fungerar när det gäller de finlandssvenska förbunden. Vi behöver prata, diskutera, lyssna och dela tankar med varandra och Förbundsarenans nätverk erbjuder denna möjlighet.Läs mera »
05.05.2021 kl. 12:22
77537_t.jpg

Förbundsarenan söker en praktikant

NYHET. Förbundsarenan söker en praktikant till hösten 2021. Vi letar efter en driftig högskolestuderande och erbjuder en unik inblick i förbundsvärlden.Läs mera »
05.05.2021 kl. 12:18
76807_t.jpg

Tips för hur du kan arbeta så någon annan kan ta över

ARTIKEL. En avgörande faktor för hur bra du sköter ditt arbete är den tysta kunskap du bär på och de rutiner du bygger upp för ditt arbete. Med erfarenhet och bra metoder gör du saker raskt och smidigt. Men vad händer då du slutar? Här är några tips för hur du kan lägga upp arbetet så att någon annan kan ta över då det är dags.Läs mera »
01.03.2021 kl. 16:28
76421_t.jpg

Förbundsutmaningen

NYHET. Ett nytt år är igång, men distansjobb och virtuella träffar kvarstår. Avsaknaden av fysiska träffar och distansarbetet är utmanande. För att öka arbetsgemenskapen bland förbunden har Förbundsarenan satt igång Förbundsutmaningen.Läs mera »
31.01.2021 kl. 14:44
75824_t.jpg

Året som blev annorlunda

INGÅNGEN. Många suckar av lättnad över att det här tunga, konstiga året snart är slut. Nu vill vi blicka framåt mot ett nytt år som kanske blir lite mer som vi är vana vid. Verksamhetsledare Mari Pennanen anser att förbunden ska ge sig tid att hämta andan ordentligt innan gasen körs i botten gällande verksamhetsåret 2021.Läs mera »
04.12.2020 kl. 07:45